干警警務(wù)管理系統(tǒng)需包含在職公務(wù)員管理、警銜管理、離退休干部管理、黨(團(tuán))務(wù)管理、職務(wù)職稱管理、警察教育培訓(xùn)管理、警察績效考核管理、請銷假管理、統(tǒng)計報表等功能。
(1) 警察檔案
根據(jù)監(jiān)獄實(shí)際工作情況,系統(tǒng)建設(shè)需達(dá)到以下目標(biāo):
建立統(tǒng)一檔案基礎(chǔ)庫:警察基礎(chǔ)信息為核心,結(jié)合其他警察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建立更加全面強(qiáng)大統(tǒng)一的警察檔案基礎(chǔ)庫,同步該系統(tǒng)部分核心數(shù)據(jù)。
建立統(tǒng)一警察管理信息統(tǒng)計庫:提供監(jiān)獄警察核心業(yè)務(wù)報表。
建立統(tǒng)一警察數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn):為其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口。
消息提醒:提供多項(xiàng)提醒功能,方便干警進(jìn)行系統(tǒng)使用。系統(tǒng)由用戶自行設(shè)定具體提醒內(nèi)容及提醒時間等。
基礎(chǔ)信息功能模塊包括:部門機(jī)構(gòu)編制管理,檔案基礎(chǔ)信息,錄聘情況管理,離退休管理,交流管理和個人簡歷管理等功能。
變動管理功能模塊包括:警察單位變動、警察部門變動、警察職務(wù)變動、警銜變動管理等功能。
(2) 警察排班
警察排班管理系統(tǒng)監(jiān)獄實(shí)際工作出發(fā),以監(jiān)獄的上班時間為核心,系統(tǒng)需根據(jù)監(jiān)獄的實(shí)際工作需求,提供排班設(shè)置、排班管理、請休假管理、系統(tǒng)管理等幾大業(yè)務(wù)模塊。
1) 排班設(shè)置
一般情況下,一個部門的班次和上班人員安排在很長時間內(nèi)基本上一樣,此時以排班設(shè)置為排班管理做鋪墊顯得非常重要,主要包括班次設(shè)置、排班地點(diǎn)、值班角色和上班人員設(shè)置等信息。
上班地點(diǎn)設(shè)置主要用于對各種班次進(jìn)行歸類,以便體現(xiàn)各個單位之間上班周期等,周期類型:可自定義設(shè)置為“天”、“周”、“月”等,設(shè)置內(nèi)容包括了所屬部門、地點(diǎn)編號、地點(diǎn)名稱、地點(diǎn)類型(場所、科室、大隊(duì)等)、周期類型、周期數(shù)、備注說明等信息。
2) 排班管理
主要包括生成排班、值班查詢、加班管理、緊急換班、人員監(jiān)控、減班管理、排班調(diào)整等信息。
生成排班可根據(jù)“排班單位”、“排班時間段”進(jìn)行排班生成排班方案,系統(tǒng)自動根據(jù)排班設(shè)置的方案進(jìn)行人員分配,用戶可以通過手動排班方式生成排班方案。
提供加班管理功能,如果某個班次需要增加人員值班,系統(tǒng)可安排其他人員進(jìn)行加班。添加完加班人員后,系統(tǒng)自動刷新原先的排班表,讓加班記錄在排班表中顯示。
緊急換班實(shí)現(xiàn)提供緊急換班管理功能,如果某個班次需要調(diào)換人員值班,系統(tǒng)可對需要調(diào)換的人員進(jìn)行調(diào)換。先提交申請,通過審批后系統(tǒng)自動刷新排班表。
提供人員監(jiān)控功能,管理人員清晰的監(jiān)控到各個排班人員的值班安排情況等。在設(shè)置好各個排班人員的值班角色后,人員監(jiān)控管理需提供各個排班人員能進(jìn)行排班的班次的查詢,可以根據(jù)排班單位和個人的警號進(jìn)行查詢排班人員的值班安排情況。
減班管理功能,如果某個班次需要減少人員值班,系統(tǒng)可對其進(jìn)行減班。添加完減班人員后,系統(tǒng)自動刷新原先的排班表,讓減班記錄在排班表中顯示。
3) 請休假管理
實(shí)現(xiàn)對排班人員的請休假、出差進(jìn)行登記管理功能。