神州科技監(jiān)獄會(huì)見管理系統(tǒng)(監(jiān)獄探視會(huì)見管理系統(tǒng))
一、系統(tǒng)概述
監(jiān)獄會(huì)見系統(tǒng)是神州公司專為監(jiān)獄數(shù)字化工程而量身定制的集探視、監(jiān)聽、錄音為一體的多功能管理系統(tǒng)。以方便監(jiān)獄警察管理工作為目標(biāo),以方便監(jiān)獄管理為目的,其必然是信息化的產(chǎn) 物,也是監(jiān)獄對(duì)外交流的一個(gè)主要窗口。
本系統(tǒng)通過自助登記、自助預(yù)約等方式,做到流程合理、管理規(guī)范、系統(tǒng)穩(wěn)定,大大節(jié)省警察的工作量,同時(shí)也保證會(huì)見過程的可靠性、可控性、可操作性,更能掌握會(huì)見實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),防止違禁物品傳遞和通風(fēng)報(bào)信等意外事件的發(fā)生,也更便于監(jiān)獄警察掌握在押人員的思想動(dòng)態(tài),從而更好地做好在押人員的教育改造工作。
二、主要特點(diǎn)
1、 多方通話
對(duì)于監(jiān)獄中的特殊群體,一般是服刑人員和探監(jiān)人員進(jìn)行2方的電話對(duì)講,系統(tǒng)為了便于看守所等臨時(shí)看押場(chǎng)所的要求,實(shí)現(xiàn)了在押人員、探視人員和律師進(jìn)行的3方電話對(duì)講。
2、 實(shí)時(shí)錄音
系統(tǒng)內(nèi)的任何一部電話摘機(jī),系統(tǒng)即時(shí)實(shí)行數(shù)字錄音,該組對(duì)講的所有電話掛機(jī),系統(tǒng)自動(dòng)停止錄音。并能實(shí)現(xiàn)同時(shí)對(duì)所有在線電話進(jìn)行數(shù)字錄音。
3、 錄音文件數(shù)字化
對(duì)實(shí)時(shí)錄音所產(chǎn)生的文件以數(shù)字化格式自動(dòng)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤上,只要你的硬盤足夠大,其存儲(chǔ)的文件可以是海量的。
4、 完善的硬盤管理
當(dāng)計(jì)算機(jī)硬盤的存儲(chǔ)量快要滿的時(shí)候,系統(tǒng)將自動(dòng)提示:“您的硬盤已滿”。實(shí)時(shí)提醒可幫助您管理錄音文件,以免丟失重要信息。
5、 實(shí)時(shí)監(jiān)聽
對(duì)正在通話的分機(jī)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)聽。監(jiān)聽可分二種:指定監(jiān)聽與循環(huán)監(jiān)聽。
指定監(jiān)聽功能:對(duì)某一路正在通話的雙方進(jìn)行監(jiān)聽,只要該路電話一摘機(jī)就進(jìn)行監(jiān)聽;
循環(huán)監(jiān)聽功能:對(duì)需要監(jiān)聽的用戶分機(jī),按照監(jiān)聽的間隔時(shí)間順序循環(huán)進(jìn)行監(jiān)聽,循環(huán)監(jiān)聽的間隔時(shí)間可由人工任意設(shè)置,沒有摘機(jī)或設(shè)置為不監(jiān)聽的通道自動(dòng)跳過。
6、 查詢與回放
對(duì)已形成的歷史錄音文件進(jìn)行多條件組合查詢或模糊查詢,并能實(shí)現(xiàn)回放對(duì)講聲音,為您提供了查詢重要對(duì)話記錄的方便。
7、服刑人員資料登記(導(dǎo)入)
干警可將服刑人員的資料輸入監(jiān)獄會(huì)見系統(tǒng),或者按指定的EXCEL表格格式導(dǎo)入
三、 會(huì)見流程
1、家屬排隊(duì)登記流程
★ 驗(yàn)證身份是否正確
工作人員確認(rèn)家屬身份是否正確,是否屬于服刑人員的直系親屬,是否具有會(huì)見/會(huì)餐權(quán)限。
★ 登記服刑人員家屬信息
從web登記頁面登記家屬的詳細(xì)信息,包括姓名、性別、地址、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等。
★ 確認(rèn)服刑人員家屬身份
工作人員確認(rèn)服刑人員家屬身份,確認(rèn)是本人。
2、身份識(shí)別及排隊(duì)
驗(yàn)證二代身份證完成身份確認(rèn),系統(tǒng)自動(dòng)打印出排隊(duì)序號(hào)小票,會(huì)見人在候見樓等待會(huì)見。
3、等待會(huì)見
當(dāng)會(huì)見室有空閑窗口時(shí)會(huì)通知登記工作人員,登記工作人員通知在排隊(duì)的家屬過來登記會(huì)見。
4、登記流程,物品檢查流程
會(huì)見人讓登記工作人員確認(rèn)身份,檢查身份證、介紹信、單位證明等,進(jìn)行會(huì)見登記,同時(shí)安排會(huì)見通道,如有物品,檢查移交物品,并保存手機(jī)等物品。
5、通知服刑人員流程
當(dāng)會(huì)見人完成身份驗(yàn)證進(jìn)入排隊(duì)后,干警就通過內(nèi)線電話通知被會(huì)見服刑人員,并由干警帶服刑人員去會(huì)見室。
6、會(huì)見流程
家屬根據(jù)排隊(duì)號(hào)到指定會(huì)見室與犯人通話。
7、結(jié)束會(huì)見,形成相應(yīng)記錄
會(huì)見結(jié)束,生成相應(yīng)的會(huì)見記錄和錄音文件記錄,方便以后搜索查詢。
四、預(yù)留軟件接口
便于將來和獄政系統(tǒng)等相連。
五、系統(tǒng)組成部份
系統(tǒng)主要由三部份組成。會(huì)見服務(wù)器、外圍配套設(shè)備及會(huì)見管理系統(tǒng)軟件組成。